Как Фсс Проверяет Больничные Листы
Проверка ФСС трудовой книжки для больничного листа
Здравствуйте!
При подаче заявления в ФСС для возмещения расходов по временной нетрудоспособности необходимо предоставить копию больничного листа и расчет по больничному. Копия трудовой книжки не предоставляется.
Цитата (Glavbuh Alenka): Здравствуйте, уважаемые бухгалтеры! Будьте добры, подскажите, пожалуйста, когда возмещаешь выплаты по больничному листу из ФСС, они требуют копию трудовой книжки.
Вопрос: Проверяет ли сам фонд записи в трудовой на предмет того, делались ли взносы в ФСС от этой организации или нет? Допустим стаж стоит, а взносы в предыдущей организации не делались в ФСС (ООО на ОСНО),
или проверяются взносы по той организации где сотрудник работает в настоящее время? Или просто смотрят стаж по трудовой?
Как фсс проверяет больничные листы
С 1 июля 2017 года медицинские организации вправе по выбору пациента и с его письменного согласия выдавать больничный лист в виде электронного документа. подписанного лечащим врачом и медучреждением с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ).
Одновременно проверяется корректность процедуры выдачи больничного листа медицинским учреждением.
Налоги и Право
Если в расчетном периоде застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие годы по заявлению застрахованного лица могут быть заменены предшествующими календарными годами (годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Кроме того, с 2011 г. за счет средств работодателя оплачиваются первые три календарных дня временной нетрудоспособности. Начиная с четвертого календарного дня нетрудоспособности пособие выплачивается за счет средств ФСС РФ (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).
Как соцстрах проверит выдачу больничных
Контроль проводится не чаще одного раза в год и не реже одного раза в три года в отношении одного лица, выдающего листки нетрудоспособности. При проведении плановой проверки обязательно отслеживаются все случаи выдачи листков нетрудоспособности продолжительностью более 15 календарных дней. Случаи менее 15 календарных дней проверяются выборочно. В ходе проверки должностные лица территориальных органов ФСС России проверяют:
Если учреждение сомневается в подлинности больничного или же в том, верно ли оформлен такой документ, оно может обратиться в ФСС России. С 26 марта 2013 действует новый порядок проверки органами соцстраха правильности выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности медучреждениями. О том, что и как могут проверить с учетом уже сложившейся судебной практики, – в статье.
Как проверить больничный лист на подлинность в 2019 году на сайте ФСС онлайн
Несмотря на очевидные преимущества, проверка больничного на подлинность по номеру имеет существенные недоработки. Во-первых, имеет место человеческий фактор и сотрудники могут ошибиться в цифрах. Во-вторых, база обновляется не чаще раза в месяц, поэтому информация на сайте не совсем актуальна. Однако ответственность при этом все равно остается на работодателе.
Интересно, как ФСС проверяет больничные листы, в отношении которых есть сомнения в подлинности. Она формирует обращение со сканом документа в медицинское учреждение, где его выдавали, чтобы получить подтверждение внесенных в бланк данных. Этот способ самый эффективный, но проверка больничного листа занимает слишком много времени, которого у работодателя нет.
Как ФСС проверяет больничные листы
Внимание проверяющих сотрудников фонда обращается не только на сам врачебный документ, но и на порядок его подачи застрахованным лицом в бухгалтерию работодателя. Это должно происходить до истечения календарного месяца, в котором был закрыт больничный лист. Однако процедура сдачи должны быть не позднее подачи бухгалтерским отделом страхователя ежемесячного отчета, в котором отображаются сведения о затраченном трудовом времени и исчислении дохода застрахованного лица в период пребывания на лечении и за весь месяц.
Одновременно с этим целью проверки со стороны ФСС является выявление нарушений в отношении уплаты страховых взносов работодателем застрахованного лица. В некоторых случаях фонд вынужден отказывать в выплатах, так как страхователь недобросовестно выполнял свои обязательства, либо прекратил выплаты полностью.
Новые правила заполнения больничного: готовимся к проверке ФСС
Шаг 1. Проверяем страховой стаж, в том числе нестраховые периоды. В строке «Страховой стаж» указывают количество полных лет и месяцев работы по трудовому договору, а также периоды государственной гражданской или муниципальной службы 4 . А в строке «в т.ч. нестраховые периоды» необходимо отразить полные года и месяцы военной и иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 за период с 1 января 2007 года 5 .
Виктор П. служил в Вооруженных силах РФ с 15 февраля 2005 года по 30 апреля 2009 года. Поэтому, заполняя поля «в т.ч. нестраховые периоды», следует указать срок в два года и четыре месяца (с 1 января 2007 года по 30 апреля 2009 года).
Проверка больничного листа в ФСС по номеру онлайн
- водяные знаки — с логотипом ФСС;
- надписи, просвечиваемые ультрафиолетом.
- Визуальную проверку документа на предмет:
- качества бумаги (она не должна отличаться на ощупь от той, из которой сделаны достоверно подлинные листки);
- наличия микротекстов (хорошо различимых только с использованием увеличительного стекла) со словосочетанием «Листок нетрудоспособности», которые располагаются под подписями врача, директора и бухгалтера фирмы-работодателя;
- корректности заполнения (с точки зрения отражения сведений о медучреждении).
- Сверку номера больничного с базой данных недействительных листков, которую ФСС формирует и выкладывает на сайте.
Для этого скачайте реестр недействительных больничных и сверьте с номером бумажного больничного, который находитя сразу под штрихкодом. Если совпадения будут, значит, больничный на момент его предъявления работником недействителен.
Как проверить подлинность больничного листа и отличить от подделки
С июля 2017 г. он начал действовать на территории новых городов и областей (с возможностью и правилами участия можно ознакомиться в своем Территориальном отделении). На 1 января 2019г. к нему подключились 39 регионов. Планируется перевести на пилотный проект еще 20 регионов – за 2019 год и 18 – в 2020 году.
Но пока этот долгожданный год еще не наступил, вы можете обращаться в свой территориальный орган с письменным запросом о проверке спорного больничного листа. (Если полноценный ответ от медицинского учреждения вы не получили, или не получили вообще). Документ оформляется аналогично (см. пункт 3). У предприятий, отчитывающихся в электронном виде, есть некоторое преимущество.
Больничный за счет ФСС
- в учреждение, которое выдало лист можно направить запрос о враче, которым он был выписан, действительно ли он трудится там;
- в телефонном режиме можно связаться с клиникой и сверить номер больничного с порядковым номером в реестре, где фиксируются документы.
- ФЗ № 255;
- Приказом об утверждении порядка выдачи № 624;
- Постановлением, которое утверждает особенности начисления, № 375;
- Законом об охране здоровья граждан РФ № 323;
- Налоговым и Трудовым кодексом и другими документами.
Как ФСС проверяет больничные листы
Также ФСС может проверять больничные листки с целью сопоставления данных указанных в самом листке и данных по выплаченным пособиям. Большая часть средств, выплаченная работодателем своему сотруднику за время, проведенное на больничном, компенсируется ему за счет бюджета ФСС. Недобросовестные работодатели могут завышать суммы выплаченных пособий, чтобы получить от Фонда большее возмещение.
Имея на руках заполненный больничный лист, сотрудник может официально не ходить на работу, а за период болезни из средств Фонда социального страхования ему будет выплачена компенсация. Проверяется ли листок нетрудоспособности в ФСС? Какие способы проверки существуют? Почему Фонду социального страхования так важно наличие подлинного больничного листка?
Проверка больничного листа
до меня вот так докопались: открыли мне больничный в другом городе в стационаре, здесь. в родном городе, продлили и закрыли. Вот им невдомек. ПОЧЕМУ МНЕ В ДРУГОМ ГОРОДЕ ЕГО НЕ ЗАКРЫЛИ? ведь вроде здесь новый открыть могли. А то что это один незаконченный случай, врубиться не могут!звонят и обвиняют в том, что тут что о нечисто((
Некоторые работодатели выплачивают по больничному только после возмещения из ФСС. Но в основном так делают мелкие компании, когда сумма по БЛ большая. Но если не выплачивают в ближайшую выплату ЗП, то нарушают закон.
Систематизация бухгалтерии
Здесь сказано, что выписывать больничные листы вправе лечащие врачи медицинских организаций, специализированных (противотуберкулезных) санаториев и врачи-частники независимо от формы собственности — государственной, муниципальной или частной.
И все для того, чтобы не возиться с расследованием несчастного случая на производстве и не собирать большого количества документов для ФСС РФ. Тем более, считают они, от такой замены его бюджет не пострадает, а может даже выиграть.
Проверка больничного листа
Больничный проверяет работодатель путем запроса в поликлинику, был ли выдан лист с номером таким-то на данного человека. Если закрадываются сомнения, не поддельный ли. Но бывает и ФСС при проверке находит ошибки, либо не хватает подписи, либо если лист выдан более чем на 15 дней нет подписи председателя врачебной комиссии, еще вроде нельзя более чем на 10 дней выдавать одной строкой
Некоторые работодатели выплачивают по больничному только после возмещения из ФСС. Но в основном так делают мелкие компании, когда сумма по БЛ большая. Но если не выплачивают в ближайшую выплату ЗП, то нарушают закон.
Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС
В территориальном отделении ФСС проверка больничного листа по номеру также возможна (это предусмотрено п. 7 ст. 59 закона «Об охране здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011 № 323-ФЗ). Для этого можно обратиться в отделение по месту учета с запросом о проверке подозрительного документа по номеру, приложив сам документ. ФСС фиксирует номера бланков, которые были получены каждым медучреждением. Следовательно, работники отделения могут выявить, относится ли номер экземпляра к организации, его выдавшей.
Любой сотрудник в случае отсутствия на рабочем месте по поводу болезни обязан предоставить работодателю листок нетрудоспособности. В течение 10 календарных дней бухгалтерия рассчитывает причитающееся работнику пособие и выплачивает его в ближайший день выдачи зарплаты.
Как фсс проверяет больничные листы
Такое положение дел создает неудобства не только для работодателей, но и для работников, которым приходится много раз ходить к врачу с просьбой переписать больничный. Один гражданин даже подал в Верховый суд заявление признать недействительным ряд требований к листкам нетрудоспособности, в том числе запрет на шариковые ручки. Но судьи его не поддержали, так как запрет обусловлен техническими особенностями машинной обработки больничных листов, и права работников не нарушает (решение Верховного суда от 29.10.13 № АКПИ13-726, см. «Верховный суд отказался признать недействительным существующий порядок заполнения больничных листов»).
К слову, неточности возможны не только в наименовании больниц и поликлиник, но и в названии самого работодателя. Такие огрехи также не являются поводом для отказа в возмещении пособия, ведь идентифицировать страхователя можно по его регистрационному номеру. Об этом сообщил ФСС России в письме от 26.03.13 № 10-09/10/7103 (см. «Неточное указание наименования работодателя в больничном листе не является основанием для отказа в возмещении пособия»).
18 Июл 2019 homevokat 221