Изменения Статьи Кэк По Больничному Листу За Счет Работодателя В 2019 Году
Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем
Итак, первый и самый важный этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается: первичный или дубликат. Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2019 году, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат.
- Сведения о первичном листке нетрудоспособности, если оформляется продолжение болезни.
- Наименование лечебного учреждения (краткое при наличии), адрес места нахождения и ОГНР.
- Дата выдачи документа больному.
- Ф.И.О. пациента и дата его рождения. Отчество укажите при наличии.
- Название организации, в которой трудится больной (записывается с его слов).
- Вид трудоустройства: по основному месту или по совместительству.
- Отдельные сведения о случае нетрудоспособности (при наличии).
- В таблице вносится информация о продолжительности болезни, Ф.И.О. и должность врача, его подпись.
- Дата, с которой пациент должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.
Электронные больничные листы в 2019 году: действия работодателя
Работник может принести электронный больничный лист, который равнозначен бумажному. Но чтобы его принять, компания должна выполнить ряд действий. О том, какие действия должен выполнить работодатель, чтобы принять от работника электронный листок нетрудоспособности в 2019 году, читайте в статье.
Далее зарегистрируйте руководителя организации на портале госуслуг как физическое лицо и получите подтвержденную учетную запись. Это последний (третий) уровень, который дает доступ ко всему функционалу портала. Чтобы его получить, руководитель должен подтвердить личность. Для этого он может:
Расчет больничного листа в 2019 году
- Увеличится минимальная оплата по предоставленному листку нетрудоспособности в связи с увеличением МРОТ.
- При расчете пособия по беременности и родам количество дней в расчетном периоде равно 730.
- Ожидается увеличение показателя предельной величины заработка для определения максимальной суммы для оплаты листка нетрудоспособности.
- Количество дней болезни;
- Среднедневной заработок сотрудника;
- Расчетный период и доход за этот промежуток времени. Базовый расчетный период по состоянию на 2019 год будет как и прежде равен 730 дням. При этом учитываются лишь дни и суммы, при которых совершенные выплаты облагались страховыми взносами в ФСС.
- Стаж заболевшего.
Образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году
Согласно установленным правилам, сотрудник, утративший работоспособность, должен получить заполненный бланк из поликлиники и передать его на предприятие, где происходит его трудовая деятельность. Медработник, заполняющий лист должен уделить внимание следующим нюансам:
- каждое посещение медучреждения работником, который по состоянию здоровья еще не может приступить к исполнению обязанностей, обязательно требует продления больничного, о чем необходимо вносить сведения в бланк листа;
- если в теле документа уже места нет, а гражданин еще не находится в надлежащем состоянии — следует выдать дополнительный лист;
- основная часть информации указывается в закодированном виде, так что ошибок быть не должно. Все значения кодов, состоящих из 2–3 цифр, указаны на обратной стороне бланка;
- если бланков несколько — на руки работнику выдается носитель последней информации, именно в нем должны указываться даты оформления больничного листа и его закрытия;
- лицевая часть бланка состоит из 3-х частей, которые заполняются – медработником или регистратурой, работодателем и отрывная часть заполняется также медработником для внутреннего отчета
Как оплачивается больничный лист в 2019 году
Работодатель считает количество денег, оформляет и оплачивает пособие по больничному листу. После получения сотрудником денежных средств бухгалтер может направить в ФСС заявление на получение компенсации оплаченного пособия. Организации должны возместить перечисленные средства не полностью, а с исключением первых трех дней болезни, которые, по правилам, оплачиваются за счет работодателя.
Сама процедура такова: по завершению лечения работнику, отсутствовавшему на рабочем месте по причине болезни, выдают лист временной нетрудоспособности установленного образца. Перед тем как начать работать, служащий предоставляет больничный в бухгалтерию, а затем бухгалтер проверяет правильность заполнения бланка.
Проводки по больничному листу
Для расчетов с работниками по трудовым выплатам в бухгалтерском учете предусмотрен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет используется в том числе при отражении операций по начислению больничного пособия. А составление проводок в данном случае зависит от того, участвует ли регион, в котором находится работодатель, в пилотном проекте ФСС или нет (п. 2 Постановления Правительства от 21.04.2011 № 294).
Если регион, в котором ведет деятельность работодатель, не участвует в пилотном проекте ФСС, то всю сумму пособия, причитающегося работнику на основании листка нетрудоспособности, работнику перечисляет работодатель. В этом случае начисление и выплата больничного оформляются следующими проводками:
Применение КВР и КОСГУ в 2019 году для бюджетных учреждений
- пособие за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, в случае заболевания работника или полученной им травмы;
- выходные пособия и компенсации работникам при их увольнении;
- ежемесячные компенсационные выплаты в размере 50 рублей персоналу, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и другие.
- 352 «Увеличение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с неопределенным сроком полезного использования»;
- 353 «Увеличение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с определенным сроком полезного использования».
Какими налогами облагаются выплаты по больничному листу
Фактически, денежная выплата за период болезни сотрудника является его доходом. Исходя из этого, к нему должны быть, применены существующие правила налогообложения, включая НДФЛ. Несмотря на это, такая компенсация не относится к ФОТ, поэтому не должны облагаться налогом. Однако подоходный налог на них все же начисляется.
Какими налогами облагаются выплаты по больничному листу в 2019 году? Этот момент волнует всех официально трудоустроенных граждан России. Компенсация в денежном эквиваленте за временное отсутствие трудящегося в обязательном порядке осуществляется организацией-работодателем не только за время болезни работника, но и при оформлении документа нетрудоспособности по уходу за ребенком или больным родственником. А уплата налога за нее производится в зависимости от ситуации.
Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году: образец
Чтобы фонд соцстраха не отказал в финансировании, прежде, чем начислить пособие или передать документы в фонд, необходимо убедиться в правильности листка нетрудоспособности. Нужно проверить, что он оформлен на подлинном бланке по действующей форме и не числится в составе поддельных документов. Такую проверку удобнее делать автоматически – в программе БухСофт.
Все пособия по болезни финансирует фонд соцстраха – или в полной сумме, или, как в случае с нетрудоспособностью сотрудника, с четвертого дня болезни. Хотя бы один раз в году болеет большинство сотрудников, а родители оформляют бюллетень еще и на своих детей. В результате к возмещению из ФСС набегает существенная сумма.
Бухгалтерские проводки при начислении больничного в 2019 году
Однако необходимо помнить о том, что в 2018 году был увеличен перечень тех регионов Российской Федерации, в которых действует пилотный проект Фонда социального страхования. В частности, в соответствии с приказом правительства Российской Федерации, в 2018 году к нему присоединились Курская, Костромская и ряд других областей. Соответственно, уменьшился объем работы у всех бухгалтеров, которые работали в упомянутых регионах – у них на одну проводку стало меньше.
Как и раньше, для расчетов с работниками по оплате труда в бухгалтерском учете имеется счет 70, который называется «расчеты с персоналом по оплате трудовой деятельности». Он также используется для иллюстрации всех операций, где фигурируют больничные пособия. Однако составление самих проводок напрямую зависит от того, участвует ли регион в пилотном проекте Фонда социального страхования.
Заполнение больничного листа в 2019 году работодателем: образец
Компании часто допускают ошибки при заполнении бюллетеней. Это опасно. Если Фонд соцстраха обнаружит недочеты, то откажет в зачете или возмещении расходов на пособия. Поэтому ошибки необходимо исправить. Хотя судьи не раз уже разъясняли, что недочеты в листках не могут влиять на право вернуть деньги, потраченные на пособия. Самое главное, наличие страхового случая, то есть факта болезни сотрудника (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 03.07.15 № Ф04-20576/2015, определение Верховного суда РФ от 25.11.15 № 304-КГ15-14859).
Судьи считают, что фонд должен проверять листки не только по формальным признакам. Если сотрудник действительно болел, компания обязана выдать пособие. УНП собрала четыре частые ситуации, в которых судьи встали на сторону страхователей, несмотря на недочеты в больничных.
Изменения Статьи Кэк По Больничному Листу За Счет Работодателя В 2019 Году
Очень важно, перед тем как отдавать лист нетрудоспособности убедиться в правильности его заполнения. Недооформленный или неправильно оформленный лист возвращается работнику, до тех пора, пока найденные ошибки не будут исправлены организацией здравоохранения.
- лица, у которых причина заболевания является следствием употребления алкоголя, наркотических средств, их прекурсоров и аналогов (причем за первые 6 дней пособие не выплачивается)
- нарушение режима, подписанного врачом
- наступление временной нетрудоспособности в период прогула без уважительной причины
