Заполнить Минимальный Больничный Лист Работодателем 2019
Инструкция по заполнению больничного листа в 2019 году
Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.
Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.
Как заполнять больничный лист работодателю образец 2019 исходя из мрот
В графу «средний заработок» вносятся выплаты, которые были произведены работнику в периоде расчета при условии начисления на них взносов страхового характера. Но происходят ситуации, когда в расчетном периоде нет заработка. Либо заработок мал, и не достигает уровня МРОТ. Как происходит заполнение больничного листа работодателем, если заработок меньше МРОТ? В графе «средний заработок» нужно указать 24-кратный МРОТ, который действует в день наступления нетрудоспособности. В 2019 году МРОТ составляет 7 500 рублей.
Наконец, размер пособия (итоговая оплата больничного листа) рассчитывается путем умножения дневного пособия на количество дней нетрудоспособности (п. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Как сделать работу проще? Мы разработали полезные сервисы для бухгалтера, чтобы ваша работа стала проще и быстрее: калькулятор НДС, справочник КБК и платежек, расчетчик матвыгоды и НДФЛ, банк проводок и т.д.
Образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году
В форму записывают даты приёмов у доктора, во время которого больничный продлевается. Существуют дополнительные бланки, которые можно получить, если первый закончится, а больничный не завершился. Однако только последний из них будет на руках у работника. Вся необходимая информация будет в краткой форме перенесена.
Сейчас, чтобы заполнить документ, можно использовать специальный печатный бланк, который актуален во всех регионах России. Он имеет несколько степеней защиты, большой размер и необычную голубую расцветку. Скачать бланк в интернете нельзя, но ознакомиться с образцом оформления можно. К примеру, по этой ссылке.
Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем
Итак, первый и самый важный этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается: первичный или дубликат. Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2019 году, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат.
Итак, у каждого бланка свой уникальный номер и штрихкод, который располагается в верхнем правом углу и дублируется ниже, под линией отрыва на корешке. 12-значный шифр и штрихкод формируются в произвольном порядке, что позволяет добиться максимальной защиты от мошенников. На оборотной стороне документ имеет водяной знак в виде логотипа Фонда социального страхования.
Образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем
- Все слова должны быть написаны на русском языке заглавными печатными буквами.
- Буквы и знаки должны быть расположены в пределах клеток, в том числе не задевать их ограничительных линий, внутри одной ячейки должна быть одна буква.
- Запись в строке следует начинать с первой клетки.
- Если человек подвергся радиационному излучению и, согласно законодательству, имеет право на определенные льготы (43).
- Когда сотрудник начал трудиться в регионах Крайнего Севера до 2007 года и работает по сей день (44).
- В случаях наличия у работника инвалидности (45), при продолжительном больничном у инвалида свыше 4 месяцев подряд либо свыше 5 месяцев в течение календарного года, в бланке отмечаются другие коды (49 либо 50 соответственно).
- Когда с человеком заключен краткосрочный трудовой договор – менее 6 месяцев (46).
- Если страховой случай наступил в течение 30 календарных дней после увольнения сотрудника (47).
- Когда работник не соблюдает режим выздоровления по уважительной причине (48).
- Когда человек трудится в организации на неполной ставке (51).
Заполнение больничного листа в 2019 году работодателем: образец
Далее запишите информацию в ячейках строки «Фамилия и инициалы руководителя» и «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» (п. 12 письма ФСС от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956). Данные вносите в точности, как записано в паспорте. К примеру, руководителя подразделения, головного офиса, представителя по доверенности. Визы они ставят в поле «Подпись».
Ниже в строке внесите «Средний заработок для исчисления пособия». По общим правилам, эту величину считают за два последних года до болезни или отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Расчетный период для 2019 года — 2017 и 2018 годы. Следом покажите суммовые сведения в строке «Средний дневной заработок», а затем «Сумма пособия». Но учитывайте, что выплаты вносить надо без вычетов НДФЛ (письмо ФСС от 08.09.11 № 14-03-14/15-10022).
Заполняем больничный лист
Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу. Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом. Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.
Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России. Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели. Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.
Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция для работодателя
А с июля 2017 года чиновники ввели новый порядок выдачи листков нетрудоспособности (ЛН). Теперь в медицинском учреждении можно оформить не только бумажный бланк, но и электронный документ. ЛН в электронной форме направляется в адрес работодателя по защищенным каналам связи. Порядок электронного документооборота рассмотрим позже. Теперь подробно определим правила, как заполнять больничный лист работодателю (образец 2019).
Отметим, что применение простой шариковой ручки при оформлении образца заполненного больничного листа в 2019 году Верховный суд признал технической ошибкой. А следовательно, отказать в выплате пособия в пользу больного при таком нарушении не могут. Главное, чтобы все данные были внесены разборчиво и без ошибок.
Правила заполнения больничного листа работодателем в соответствии с требованиями Минсоцразвития
Бланк документа заполняется двумя организациями: выдавшим его медучреждением и работодателем. На голубом поле лицевой стороны бланка расположены клеточки желтого цвета. Все записи, кроме личных подписей лиц, заполнивших бланк, делаются строго по клеткам, не выходя за их контуры.
Работодателю желательно проверить правильность заполнения больничного медучреждением. Если в блоке медиков есть ошибки или исправления, такой больничный ФСС вернет для переоформления, а значит, выплата застрахованному будет задержана. Лучше сразу отправить ошибочный л/н в медучреждение для переоформления.
Как заполняется образец больничного листа работодателем в 2019 году
- в условиях специализированного санатория (017);
- до проведения медико-санитарной экспертизы в санатории после несчастного производственного случая (018);
- на базе НИИ (019);
- в виде дополнительного отпуска по беременности и родам (020);
- после алкогольного, токсического, наркотического воздействия или полученной травмы в результате такого опьянения (021).
Больничный получают застрахованные лица для предъявления своему страхователю (работодателю), но это не обозначает, что при обращении в клинику гражданин получит отказ в оформлении листка ВНТ. В том случае, когда больничный будет получен лицом, не уплачивающим взносы в ФСС, т. е. работающим неофициально, он не принимается к начислению пособия, а значит, нет смысла его получать.
Как заполнить больничный лист работодателю в 2019 году: порядок и образец заполнения
- Выдача первичного бланка или дубликата.
- Название, адрес медучреждения.
- Дата, когда выдан бланк, ОГРН медучреждения.
- Об уходе за членом семьи.
- Персональные сведения о пациенте: ФИО, пол, дата рождения, номер СНИЛС, ИНН.
- Причина временной потери трудоспособности.
- Наименование работодателя. Эту информацию записывают со слов заболевшего лица, она должна соответствовать регистрации в ФСС. Если информация не известна, графу оставляют незаполненной.
- Даты освобождения от трудовых обязанностей (начало и окончание).
- Должность и фамилия врача, зафиксировавшего факт потери трудоспособности гражданина.
- Трудовой стаж — информацию предоставляют в отделе кадров.
- Сведения о зарплате работника (это прерогатива бухгалтерии учреждения). Сведения указываются без НДФЛ. Рассчитывается средняя и среднедневная зарплата. Если сотрудник работает в организации менее двух лет, то принимается во внимание справка о доходах, которая предоставляется с прежнего места (мест) работы. Если такая справка отсутствует, то учитывается региональный минимальный размер оплаты труда. Образец заполнения больничного из МРОТ поможет легче ориентироваться в этом вопросе.
Заполнение больничного листа в 2019 году работодателем образец из мрот
66 Порядка). В строках «Регистрационный №» и «Код подчиненности» внесите данные из извещения, когда регистрировались в своем отделении ФСС. Далее внесите ИНН работника – строка «ИНН нетрудоспособного». Вносите этот реквизит обязательно, исключение есть только в двух случаях:
От этих факторов будет зависеть беспрепятственность и увеличение скорости регистрации документов в ФСС, как и последующие выплаты денежных пособий. В связи с новыми тенденциями, специально была разработана и утверждена форма для заполнения больничных листов, соответственно приказу Минздравсоцразвития РФ 347н.
29 Мар 2019 homevokat 208