Как Выглядит Электронный Больничный Лист В 2019 Году Образец
Как должен выглядеть больничный лист в 2019 году с печатями
Электронный вариант заполнения также важно оформить в соответствии с техническими требованиями, перечисленными выше (естественно, за исключением использования черной гелевой ручки). Заполнять данные в цифровом формате необходимо заглавными буквами. Разумеется, правильно оформленный электронный вариант также считается равноценным по юридической силе к варианту, заполненному лично вами.
Подписать больничный лист сотрудника имеет право любое медицинское учреждение, получившее государственную аккредитацию. Причем врач из стоматологической клиники тоже может поставить свою печать, поэтому не стоит переживать о том, является ли лечение зубов веским поводом для отсутствия на рабочем месте. Также от того, какое медицинское учреждение подписывает документ, зависит количество больничных дней.
Как Выглядит Электронный Больничный Лист В 2019 Году Образец
Электронный лист невозможно подделать, поскольку он закрепляется цифровыми подписями, а также передается по защищенным каналам. Так, несмотря на то, что новая система виртуальных листов нетрудоспособности имеет определенные недостатки, она является современной и несет в себе множество плюсов для всех сторон – пациента, работодателя и врача.
В статье расскажем про электронный листок нетрудоспособности, рассмотрим особенности получения. Получение электронной формы документа Выдачей бюллетеня, как и ранее, имеют право заниматься аттестованные врачи государственного учреждения или лицензированные специалисты частной практики.
Как выглядит электронный больничный лист в 2019 году образец
Получается, пациент избавлен от хранения бумажных листов, которые ни в коем случае нельзя потерять, испачкать или сложить.
- В идеале так пациенту удобнее получить больничный: он может не приходить в лечебное заведение, не стоять в очереди, а, позвонив врачу, просто сообщить, что выходит на работу.
- Серьезное сокращение временных затрат и больного, и врача. Медработнику больше не нужно тратить время на заполнение бумаг, освободившееся время он может полностью уделить пациенту.
- Не нужно беспокоиться о сохранности бланка.
Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем
В большинстве случаев данное поле в образце заполнения больничного листа работодателем в 2019 году остается пустым. Его придется заполнить, если работник нарушил сроки, в которые он должен был приступить к работе. Такое нарушение становится основанием для аннулирования трудового договора с наемным специалистом. Если договор был расторгнут, то «дата начала работы» в больничном листе — что ставить в 2019 году? В данном поле укажите дату начала работы по трудовому соглашению.
Итак, у каждого бланка свой уникальный номер и штрихкод, который располагается в верхнем правом углу и дублируется ниже, под линией отрыва на корешке. 12-значный шифр и штрихкод формируются в произвольном порядке, что позволяет добиться максимальной защиты от мошенников. На оборотной стороне документ имеет водяной знак в виде логотипа Фонда социального страхования.
Заполнение больничного листа в 2019 году работодателем: образец
Компании часто допускают ошибки при заполнении бюллетеней. Это опасно. Если Фонд соцстраха обнаружит недочеты, то откажет в зачете или возмещении расходов на пособия. Поэтому ошибки необходимо исправить. Хотя судьи не раз уже разъясняли, что недочеты в листках не могут влиять на право вернуть деньги, потраченные на пособия. Самое главное, наличие страхового случая, то есть факта болезни сотрудника (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 03.07.15 № Ф04-20576/2015, определение Верховного суда РФ от 25.11.15 № 304-КГ15-14859).
В строчку «Страховой стаж» вносите число полных месяцев и лет работы. Причем стаж исчисляйте до наступления факта болезни или травмы. Сделать это можно исходя из записей в трудовой книжке, где каждые 30 дней – это месяц, а каждые 12 месяцев – год (см. таблицу 1).
Электронные больничные листы в 2019 году: действия работодателя
Далее зарегистрируйте руководителя организации на портале госуслуг как физическое лицо и получите подтвержденную учетную запись. Это последний (третий) уровень, который дает доступ ко всему функционалу портала. Чтобы его получить, руководитель должен подтвердить личность. Для этого он может:
ФСС России рассылает страхователям письма с предложением заключить специальное соглашение об обмене документами. Подайте подписанное руководителем организации соглашение в cвое отделение ФСС на бумаге. Практически на всех сайтах региональных отделений ФСС соглашение можно скачать и заполнить самостоятельно.
Как выглядит больничный лист в 2019 году — требования к документу
Выдавая больничный лист по уходу за ребенком, лечащий врач указывает код основания «09» — уход за заболевшим членом семьи. Воспользоваться таким правом могут мама, отец или иной родственник. Если уход на больничный декларирует другой родственник, ему не требуется подтверждать факт родственных отношений. Выделим следующие правила заполнения, расчета и оплаты по больничному листу при уходе за ребенком:
- отсутствие водяного знака с логотипом Фонда социального страхования РФ;
- отсутствие защитных волокон трех видов: синих, розовых, светло-зеленых;
- качество бумаги не соответствует качеству легитимного бланка листка нетрудоспособности (бумага оригинала на ощупь напоминает ту, на которой печатают денежные купюры);
- используются неправильные наименования и адреса медицинских организаций;
- печати не соответствуют наименованию медицинских организаций;
- в оформлении раздела «Заполняется врачом медицинской организации» листка нетрудоспособности не указан период стационарного лечения и сведения о лечащем враче.
Действия работодателя с электронным больничным листом в 2019 году
- Необходимость обучения медицинского персонала пользоваться программами для создания больничных листов. Старшее поколение может оказаться под угрозой увольнения, если не покажет успехи в освоении новых технологий.
- Невозможно оформлять лист при вызове врача на дом.
- Как и у любой информации, находящейся в сети, есть опасность её порчи или полного удаления из-за хакерских атак или вирусов.
- Человеческий фактор не будет исключен полностью.
- Электронная система может сбоить и требует постоянного контроля.
- Все медицинские учреждения придётся оснащать компьютерами в обязательном порядке.
- Необходимость иметь штатного программиста, который будет оперативно исправлять ошибки или чинить технику, если у медработников возникнут сложности.
Многие граждане могут решить, что оформление электронного документа – это слишком сложно, и заняться хлопотами с бумажной версией, которая продолжает существовать, и, вопреки распространённому мнению, будут действовать ещё очень долго. Но чтобы точно определить, что лучше, стоит узнать подробнее о системе создания ЭЛН.
Электронный больничный лист
- Врач формирует листок нетрудоспособности в системе ФСС и отправляет его в ЕИИС «Соцстрах».
- Заболевший работник получает от врача уникальный номер.
- Работник передает номер в бухгалтерию работодателя.
- Бухгалтер по полученному номеру находит листок в ЕИИС «Соцстрах» и заполняет необходимые поля.
- После завершения заполнения бухгалтером листок поступает в ФСС.
- ФСС занимается расчетом и выплатой пособия.
- Заключить соглашение о взаимодействии с региональным ФСС.
- Зарегистрироваться в ЕИИС «Соцстрах».
- Обучить бухгалтера пользоваться новой программой и получить для него цифровую подпись.
- Установить ПО для проверки подлинности цифровой подписи.
- Сообщить сотрудникам о нововведении.
Образец больничного листа на 2019 год
- травмирование или болезнь пациента;
- уход за членом семьи, который заболел;
- карантин самого работника или его ребенка до 7-ми лет, а также, недееспособного родственника;
- долечивание в санаторных условиях, после стационара;
- протезирование, при наличии медпоказаний.
- оформленные по ТК на предприятиях и в организациях любой формы собственности, кроме подрядного контракта;
- сотрудничающие с ИП, за исключением договора подряда;
- сотрудники, принятые на работу по контракту, в рамках которого предоставляется полный соцпакет.
Как правильно заполнить больничный лист в 2019 году
Сегодняшняя форма больничного листа заполняется с двух сторон. Конечно, желательно это делать с использованием принтера. Если это технически невозможно, то рекомендуется вносить записи с использованием капиллярных или гелевых чернил строго черного цвета. При этом все буквы должны быть заглавными. В противном случае нельзя будет отсканировать больничный и, соответственно, выплатить работнику пособие по больничному.
Второй раздел больничного листа заполняет предприятие. В него вносятся инициалы работника, ИНН, СНИЛС, период выплаты пособия, и средний заработок сотрудника. Кроме того, в этой части указываются суммы пособия, которые должны быть выплачены как компанией, так и за счет средств ФСС. Естественно, должны также присутствовать инициалы руководителя и главного бухгалтера. Третья же часть документа остается в больнице или поликлинике и приобщается к отчетности лечебного учреждения.
Электронный больничный лист в 2019 году — действия работодателя
В случае потери трудоспособности (а также вынашивания ребенка и его дальнейшего рождения) работник, временно неспособный выполнять свои обязанности, обращается в соответствующее лицензированное медучреждение для получения больничного листа с целью подтвердить отсутствие на рабочем месте и получить полагающуюся компенсацию (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 29 июня 2011 № 624н). По факту выздоровления он демонстрирует документ нанимателю.
- получать оповещение о закрытии листов нетрудоспособности;
- печатать или экспортировать их;
- изучать журнал обмена информацией с ФСС, отправленные запросы и полученные ответы;
- аккумулировать информацию о выплаченных средствах в журнале пособий. В нем же отражаются найденные ФСС ошибки в расчетах сумм;
- сохранять список сделанных при расчете больничных и выявленных ошибок.
