Как Оплатить Чек За Метро В Австрии А Авансовом Отчете
Виды документов для авансового отчета
- Название документа;
- Дата (число, месяц, год) составления;
- Полное наименование продавца;
- Содержание операции (полный перечень приобретенных товаров (работ, услуг) по их номенклатуре);
- Количество и цена каждого наименования, а также сумма покупки;
- Должность, фамилия, инициалы и подпись продавца.
Если в кассовом чеке нет конкретного перечня покупок, а указано что-то обобщенное «канцтовары», «медикаменты», «услуги», то этого документа для отчета недостаточно. Во-первых, объектом учета является конкретный товар или услуга. Во-вторых, бухгалтер должен доказать, что приобретение необходимо для осуществления уставной деятельности. Поэтому кассовый чек нужно дополнить товарным чеком, который детализирует покупки.
Как учесть электронный билет в авансовом отчете
Принять к вычету данный НДС можно только в том налоговом периоде, когда утвержден авансовый отчет, на основании которого они включены в расходы (п.7 ст.171 НК). Несмотря на то, что поездка фактически могла быть совершена в предыдущем налоговом периоде. И переносить такой вычет на следующие периоды нельзя.
В первую очередь разберемся, что скрывается под понятием «электронный билет». Билет – это документ, удостоверяющий заключение договора перевозки (п.2 ст.786 ГК). Форму билета утверждается в порядке, предусмотренном транспортными уставами и кодексами. Электронный билет существует в электронно-цифровой форме.
Авансовый отчет без чеков
- наименование (например, «Пассажирский билет», «Багажная квитанция» и т.д.);
- серию и номер;
- наименование организации, предоставляющей услугу, ее юридический адрес и ИНН;
- расшифровка предоставляемой услуги;
- дата оплаты услуги;
- ФИО, должность, подпись представителя организации;
- печать, при ее наличии.
Расходы по выданным сотруднику наличным средствам необходимо подтверждать квитанцией. Однако оформить авансовый отчет для бухгалтерии можно и без кассового чека. Существует ряд нюансов, которые нужно учитывать при использовании других отчетных документов.
Особенности авансового отчета без кассового чека
БСО должен быть выпущен на типографском оборудовании и состоять из 2 элементов — основной части и корешка (являющегося копией либо отрывной частью первого элемента). Работник, оплатив услугу, получает, таким образом, корешок БСО. Именно его нужно прилагать к авансовому отчету, а сведения из него вписывать в соответствующие графы.
Таким образом, работнику, получившему на руки денежные средства под отчет, перед тем как соглашаться брать корешок БСО от поставщика услуг, следует убедиться, что на соответствующем документе вышеуказанные реквизиты присутствуют. Исключение — если корешок не является отрывной частью БСО, который формируется в соответствии с отдельными правовыми актами, например, если речь идет об авиабилете.
Что делать с нефискальным чеком в авансовом отчете: порядок формирования
Так, например, в указании Центрального Банка 3210-У указывается на необходимость постановки порядка отчета сотрудником по авансовому отчету только то, что его необходимо представить на имя руководителя бухгалтеру. При этом в нормативе нет описания конкретных типов документов, которые должны подтверждать произведенные расходы. Законность же произведенных расходов всегда может быть подтверждена по запросам.
По внешнему виду отличить фискальный чек от нефискального довольно трудно. По большей части вопросы в отношении порядка отчетов о закупке или выполнении служебного задания в командировке возникают у самих сотрудников. Согласно действующей практике, отчитаться за оплату услуги без кассового чека можно, если представить иные документы, которые используются в своей деятельности хозяйствующие субъекты.
Как правильно оформлять авансовый отчет? Образец и правила
Все вышеназванные расходы должны подтверждаться документально. Если говорить о суточных, то их размер обычно оговаривается в приказе или в положении о командировке, издаваемых на каждом предприятии. Сумма может отличаться в зависимости от того, куда поехал сотрудник: внутри региона, в другой субъект Российской Федерации или за границу.
- Проезд туда и обратно, но только в том случае, если работник располагает билетами.
- Аренду жилплощади (чеки или квитанции обязательны к предъявлению).
- Дополнительные траты, входящие в состав суточных.
- Телефонные переговоры, почтовые отправления, обмен валюты, транзитный и комиссионный сбор, багажный билет и любое другое мероприятие, без выполнения которого не будет достигнута основная цель поездки.
Чеки для авансового отчета
Ведь чем меньше расходов принято для уменьшения прибыли, тем больше доход, а соответственно налог, который заплатит компания. Если фирма ошибочно увеличила свои доходы, то инспектор может этого не заметить, а вот если учтено слишком много расходов, то это обязательно будет отражено в документах проверки.
Его форма разрабатывается и утверждается организацией (ИП) самостоятельно с учетом требований, предъявляемых к первичным учетным документам.К авансовому отчету работник должен приложить подлинники документов, подтверждающих произведенные расходы (счета, кассовые и товарные чеки, карт-чеки или выписки по счету клиента и т.д.).Работник, получивший денежные средства под отчет на предстоящие расходы, должен представить авансовый отчет в следующие сроки:
Нефискальный чек в авансовом отчете 2018
В данном уроке рассмотрена операция составления авансового отчета с приложением товарного чека в 1С: Бухгалтерия 8.3. Авансовый отчет – это документ, применяемый для учета денег, которые выдаются сотрудникам организации. Он составляется на основе заявления о выделении наличных средств. Подотчетное лицо получает деньги в том случае, если все предыдущие задолженности были погашены.
В этом случае при проведении будет погашена задолженность только по указанному документу расчетов. Еще один возможный сценарий обоснования расходов по отчетным средствам использование товарного чека в качестве документа, дополняющего авансовый отчет. И вообще в каком размере может быть наложен штраф? Подскажите пожалуйста, а можно снять копию с накладной на товар купленный налом, заверить печатью и приложить к ао? Нету товарного чека? Принес мне подотчетник от телефонной компании товарный чек, в котором прописан платеж от абонента и мобильный телефон, кассовый чек и сч. Пусть работник принесет выписку с карточного счета в которой будет отражено списание средств с его карты, возмещать можно налом, а можно и безналом пусть работник принесет выписку с карточного счета в которой будет отражено списание средств с его картымне кажется это совершенно лишнее, если есть кассовыйтоварный чек.
Инспекторы уверяют, что расходы на проезд в метро списать нельзя…»
– Технически невозможно получить отчет о количестве использованных поездок по электронной карте метрополитена. А значит, при наличии магнитного билета и кассового чека с его номером расходы по проезду в метро можно подтвердить только косвенными документами. К примеру, отчетом сотрудника о совершенных поездках, их целях, а также схемами проезда. Если по итогам командировки на карте остались неиспользованные поездки, то их нельзя учесть в расходах. Замечу, что для учета затрат по налогу на прибыль необходимо прописать в положении о командировке сотрудника возмещение затрат на проезд в общественном транспорте.
«…Наши сотрудники постоянно ездят в командировки в Москву и в столице пользуются метро. Покупают карточку на 10 или 20 поездок и приносят после поездки авансовый отчет, чек и магнитный билет. Сколько в чеке написано, мы всегда столько им и компенсировали. Сейчас у нас налоговая проверка. Инспекторы исключили все затраты на метро, говорят, по магнитным картам не ясно, куда ездили сотрудники, сколько поездок использовали, и еще уверяют, что расходы на метро вообще списать нельзя, потому что их невозможно проверить. За три года сумма получилась значительная. Неужели инспекторы правы и защитить расходы нельзя. »
Как Оплатить Чек За Метро В Австрии А Авансовом Отчете
Если сотрудник направляется в командировку в другой город или страну, то чаще всего он добирается туда на поезде или самолёте, а до вокзала или аэропорта — на такси. Можно ли возместить и принять для уменьшения налога на прибыль такие расходы? Возможность возмещения сотруднику расходов на оплату его проезда на такси во время командировки компания решает самостоятельно, но произведенные расходы обязательно должны быть подтверждены правильно оформленными документами. Чтобы принять расходы для уменьшения прибыли, они должны быть обоснованными, например аэропорт находится далеко от места отправления, слишком позднее время отправления поезда или самолета, высокая ценность перевозимого в багаже груза, обычаи делового оборота предполагаю использование такси и пр. Таким образом, вернувшись из командировки, сотрудник должен приложить к авансовому отчету правильно заполненную квитанцию об оплате услуг такси и тогда компания возместит ему эти расходы и примет их для уменьшения прибыли.
Может ли сотрудник заказать такси, чтобы добраться до аэропорта или вокзала? Может ли директор ездить на встречи с клиентами на такси? Могут ли сотрудники заказывать такси, чтобы добраться до дома, если они задержались в офисе допоздна? В каком случае расходы на такси уменьшают налог на прибыль, а в каком нет? Какие документы должен приложить сотрудник к авансовому отчету, чтобы расходы на такси не вызывали вопросов у налоговой? Все эти вопросы достаточно часто интересуют руководителей компаний, ведь многие из них хотят, создавая комфортные условия для своих сотрудников не упускать выгоду, уменьшая сумму налогов, которые необходимо заплатить. Ответы на эти вопросы вы найдёте в этой статье.
Авансовый отчет: какие документы собрать и оформить подотчетнику
1) при покупке в розничном магазине — кассовый чек и товарный чек (если в кассовом чеке нет перечня купленных товаров). Если в кассовом чеке выделен НДС, то потребуйте у продавца еще и счет-фактуру (следует иметь в виду, что продавец может его выдать, но не обязан);
2.2. Подотчетные суммы должны расходоваться строго по назначению: лишь на те цели, на которые они были выданы (а в случае траты собственных средств — на заранее оговоренные с руководителем нужды). В противном случае руководитель вправе не утвердить авансовый отчет работника и нецелевые покупки не будут компенсированы работнику.
Как Оплатить Чек За Метро В Австрии А Авансовом Отчете
Подотчетные лица не всегда приносят в бухгалтерию идеальный пакет оправдательных документов по истраченным ими суммам. Отсюда проблемы с признанием расходов для целей налога на прибыль и применением вычетов по НДС. Чтобы минимизировать ошибки, подотчетников лучше вооружить письменной инструкцией о том, какие документы надо собрать при приобретении товаров (работ, услуг) либо при иных подотчетных тратах и как эти документы должны быть оформлены. Предупреждаем работника Если работник не отчитается в срок по подотчетным суммам .
выдачи работнику денег под отчет на предстоящие расходы и расходы, связанные со служебными командировками, при использовании работником личных денежных средств для приобретения товаров (работ, услуг) в интересах нанимателя. Авансовый отчет является первичным учетным документом. Его форма разрабатывается и утверждается организацией (ИП) самостоятельно с учетом требований, предъявляемых к первичным учетным документам. К авансовому отчету работник должен приложить подлинники документов, подтверждающих произведенные расходы (счета, кассовые и товарные чеки, карт-чеки или выписки по счету клиента и т.д.)
29 Мар 2019 homevokat 197