Изменения в делопроизводстве в 2019 году
Семинары по праву, налогам, кадрам
- Изменения в подготовке и сдаче отчетности в Пенсионный фонд, в т.ч. отчет «СЗВ-СТАЖ» по итогам 2018 г.
- Новые локально-нормативные акты организации.
- Осторожно – работник предпенсионного возраста! Ограничения и возможности работодателя для кадровых решений.
- Особенности кадровых процедур в отношении работающих пенсионеров.
- Основные изменения в ТК РФ – вступившие в силу в 2018-м и готовящиеся к вводу в 2019-м.
- Новые требования к процедуре заключения и расторжения трудового договора. Алгоритм переоформления трудовых договоров.
- Изменения в сроках расчета при расторжении трудового договора.
- Трудовые книжки: этапы перехода на электронный формат — применение с 1.01.2020.
- Новые проверочные листы Роструда для плановых проверок работодателей. Правоприменительная практика 2018 года. Направление дальнейшего хода реформы контрольно-надзорной деятельности.
Особенности кадрового делопроизводства
После установления перечня обязательной документации, следует изучить уставные бумаги. На их основании нужно разработать другие документы. Их перечень зависит от характера деятельности юрлица и особенностей условий труда. Например, при необходимости обеспечения работников униформой и СИЗ нужно подготовить распоряжение о порядке и сроках их выдачи, каким сотрудникам они необходимы.
Документально должны подтверждаться компенсации и льготы за работу в особых условиях: на вредных производствах, ненормированную, ночную и т. д. Далее оформляют Положение о кадровом делопроизводстве. В нем отражают список необходимых для работы организации бумаг, порядок их оформления и хранения.
Ежегодный практический форум — Российский кадровик: готовимся к изменениям в кадровом делопроизводстве в 2019 году
С 1 июля 2018 начал действовать новый стандарт оформления документов – ГОСТ Р 7.0.97-2016 (приказ Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст). К 2020 году необходимо провести реформу КДП в соответствии с требованиями внедряемых профессиональных стандартов. В 2018-2019 годах Роструд вводит новые проверочные листы.
3. Новый профстандарт как основание для изменения обязанностей работника. Алгоритм приведения должностных обязанностей работника в соответствие с формулировками профстандарта. Юридически обоснованные действия работодателя в случае несогласия работника с такими изменениями.
Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2019
- документы по учету кадров (трудовые, гражданско-правовые договоры; приказы по личному составу; личные карточки работника);
- документы по учету рабочего времени и расчетов (табели, расчетно-платежные ведомости);
- личные документы сотрудников (трудовые книжки, документы личного дела).
Если увидите, что объем приказов будет небольшой, можно делать сквозную нумерацию с добавлением литеры «К» (ежегодно начиная с № 01-К), чтобы отделить их от приказов по основной деятельности. Если приказов много — опытные кадровики советуют разделить и промаркировать буквенными обозначениями разные виды приказов в зависимости от их темы.
Изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2019 года: таблица
В 2019 году нас ждет пенсионная реформа и подготовка к переходу на электронные трудовые книжки. С 1 января 2019 года установили новый минимальный размер оплаты труда — 11 280 рублей. Работающим с иностранцам компаниям добавили обязанностей: следить, чтобы соблюдалась цель въезда в Россию, а также своевременный выезд из страны, когда срок пребывания закончится.
Документационное обеспечение работы с персоналом
- Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
- За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
- Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
- Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы
Основные изменения в кадровом делопроизводстве в 2018 году
Стоит отметить, что первый шаг к переходу на формат электронных проверок чиновники уже сделали, запустив сервис самопроверок «Электронный инспектор». Он позволяет работодателям самостоятельно пройти предварительную проверку соблюдения требований трудового законодательства.
По словам эксперта КлубаТК, исполнительного директора консалтинговой компании ООО «ЭйчАрЛоджистик» Наталии Зиминой, любое кардинальное изменение в системе государственных процессов стоит воспринимать с опаской, так как работникам этой системы требуется время, чтобы разобраться и начать эффективно работать по новым правилам. Момент перехода обычно проходит со сложностями и для предпринимателей, и именно они становятся заложниками непрофессионализма или недопонимания.
Изменения в кадровом делопроизводстве в 2016 году
Важно! В соответствии со ст. 195.3 ТК РФ с 01.07.2016 работодатель обязан применять профстандарт, если трудовым законодательством или иными нормативными документами будут определены квалификационные требования для исполнения работником определенной трудовой функции.
Уже 2-й год действует новая система административных наказаний за нарушение работодателем трудового законодательства. При этом кадровое делопроизводство – немаловажный элемент внутрикорпоративного механизма, качественное срабатывание которого обезопасит руководство и компанию от штрафов.
Последние изменения в Трудовом кодексе Республики Казахстан в 2019 году
Обновлённый Кодекс прибавил работы руководителям и сотрудникам кадровых отделов, поскольку потребовал оперативного внесения изменения в ряд внутренних документов компаний, регламентирующих взаимоотношения «работодатель-работник». Без отражения в локальных актах новых трактовок и положений предприятию грозят серьёзные проблемы при проверках государственных структур либо при возникновении трудовых споров.
Предприниматели получили мощный инструмент в защите своей коммерческой тайны и ноу-хау технологических процессов. Им разрешено заключать с сотрудниками соглашения о неконкуренции, что автоматически налагает на сотрудника запрет по использованию полученной информации после увольнения и перехода на работу в фирму конкурента.
ВСЕРОССИЙСКИЕ СПУТНИКОВЫЕ ОНЛАЙН-СЕМИНАРЫ
Настоящие профессионалы никогда не останавливаются на достигнутом, постоянно расширяют свои знания и совершенствуют мастерство. В 2006 году ГАРАНТ для пользователей открыл прекрасную возможность для профессионального роста — Всероссийские спутниковые онлайн-семинары.
В случае, если региональный партнёр в Вашем городе проводит трансляции Всероссийских спутниковых-онлайн семинаров (трансляции принимают Региональные Партнёры компании Гарант более чем в 106 городах России), вам нужно пройти регистрацию на сайте или записаться на семинар, затем Региональный партнёр позвонит и пригласит Вас к участию в специально оборудованный зал
Изменения в ТК РФ с 1 января 2019 года
Порядок предоставления отпусков работникам с тремя и более детьми будет скорректирован. Многодетные родители смогут самостоятельно выбирать удобное время для ежегодного оплачиваемого отпуска (новая статья 257.1 в главе 41 ТК РФ). Это позволит родителям совместить время отдыха.
Новую пенсионную систему будут вводить поэтапно. Переходный период планируют начать с 2019 по 2043 гг. В течение этого отрезка времени возраст будут повышать каждые два года на один год. Таким образом, мужчины 1959 года и женщины 1964 года рождения смогут выйти на пенсию в 2020 году, вместо 2019 года.
Кадровое делопроизводство с нуля в 2019 году — пошаговая инструкция, обучение, курсы, организация
Кадровое делопроизводство со временем становится все сложнее, а компании все больше. Поэтому выходом из такой ситуации служит автоматизация в отделе кадров. На сегодняшний день практически в каждой организации вопросы по кадрам решают с помощью автоматических устройств.
Вопрос об их хранении и заполнении документов должен решаться вовремя и заранее. На начальном этапе, когда персонала на работе совсем мало, этим может заниматься учредитель фирмы. По этому поводу должен быть издан специальный приказ. При его отсутствии фирме будет назначен серьезный штраф.
Новый ГОСТ по делопроизводству и документообороту 2019
В новом ГОСТ Р 7.0.97-2016 есть перечень, который включает в себя 30 обязательных реквизитов. Их наличие является подтверждением юридической силы документов. По сравнению с подобным перечнем, приведенном в действовавшем ранее ГОСТ Р 6.30-2003, были добавлены 4 новые реквизита:
- Дата документа. Если дату указываете в словесно-цифровом формате, дни месяца с первого по девятый пишите без нуля, например: 7 марта 2019 г. В случае, когда для обозначения даты используются только цифры, ноль нужно проставлять, например: 07.03.2019.
- Адресат. По старым правилам оформления инициалы адресата — физического лица проставляли перед фамилией. Если адресатом было юридическое лицо — индивидуальный предприниматель, инициалы указывались после фамилии. Теперь во всех случаях инициалы указывайте после фамилии, независимо от того, физическим или юридическим лицом является адресат. Например: Иванову А.Н., ИП Петрову Е.Г.
- Гриф утверждения документа. Согласно требованиям к оформлению документов 2019, в случае, когда документ утвержден протоколом заседания коллегиального органа, сначала укажите наименование этого органа, а после него, в скобках, укажите реквизиты документа, который подтверждает утверждение: наименование, дату и номер протокола или письма.
- Заголовок к тексту. На документах, разработанных органами власти, заголовок к тексту проставляется центру рабочего поля. Для организаций и учреждений, не относящихся к органам власти, правила оформления заголовков к тексту остались прежними: для заголовка выделено место над текстом, сразу от границы левого поля.
- Отметка о приложении. В случае, когда приложение к документу размещено на электронном носителе (компакт-диске, usb-флеш-накопителе и пр.), под текстом документа укажите: «Приложение: CD в 1 экз.». Носитель поместите в конверт или специальный вкладыш, но котором укажите имена файлов и наименования документов, которые содержат эти файлы.
